VDP
Bundeskongress.
Die Anmeldung ist da.
Und jetzt muss das Team damit arbeiten.
Wer nimmt an welchem Programmpunkt teil? Wer bleibt zum Abendessen? Für die Kongressorganisation haben wir Anmeldung, Verwaltung und Export miteinander verbunden.
Mein Beitrag bei LA AGENCIA: das Problem aufgreifen, die eigene Anmeldelösung gemeinsam entwickeln und das Team bei der Nutzung unterstützen.
Die Kongresswebsite 2026. Das Projekt hier: Anmeldeformular, WordPress-Plugin, Verwaltung und Exporte. Kongresswebsite ansehen ↗
Vom Formular
zur passenden Liste.
Ein vereinfachtes Beispiel zeigt den Zusammenhang. Verfolge DEMO-001 vom Formular bis zur passenden Liste.
Schematische Demonstration mit fiktiven Angaben. Keine echte Anmeldung oder Verwaltungsoberfläche. Es wird nichts übermittelt.
Eine Anmeldung.
Mehrere Entscheidungen.
DEMO-001 wählt Workshop A. Beim Abendessen kann die Auswahl anders aussehen. Diese einzelne Angabe begleitet die Anmeldung bis zur passenden Liste.
- Workshop A
- Ja
- Workshop B
- Nein
- Abendessen
- Ja
Abendessen für DEMO-001:
Beispielvoreinstellung: DEMO-001 ist beim Abendessen dabei. Alle drei Schritte stehen untereinander.
Die Auswahl
bleibt zugeordnet.
In der Verwaltung gehören die Programmpunkte zur jeweiligen Anmeldung. Für den Export bekommt jeder Programmpunkt eine eigene Spalte.
Die cyanfarbene Zeile zeigt wieder DEMO-001.
| Kennung | Workshop A | Workshop B | Abend- essen |
|---|---|---|---|
| DEMO-001 | Ja | Nein | Ja |
| DEMO-002 | Nein | Ja | Nein |
| DEMO-003 | Nein | Ja | Ja |
Jede Auswahl lässt sich gezielt auswerten.
Jetzt die Liste,
die gebraucht wird.
Für das Abendessen interessieren die Anmeldungen mit „Ja“ in dieser Spalte. Ein Filter in der exportierten Tabelle macht daraus die passende Liste.
Beim Abendessen
2- DEMO-001Dabei
- DEMO-003Dabei
DEMO-001 und DEMO-003 sind beim Abendessen dabei. DEMO-002 hat es nicht ausgewählt.
In der tatsächlichen Lösung werden die Programmpunkte in getrennte CSV-Spalten exportiert. Ich habe der Organisation gezeigt, wie sie daraus in Google Sheets die Abendessenliste filtert.
Du arbeitest mit einer eigenen Anmeldedatei? Die Teilnehmerlisten-Werkstatt sortiert CSV-Daten für Empfang, Programm und Mengenplanung. Du kannst sie unabhängig von der Kongresslösung nutzen.
Das Formular
war nur
ein Teil davon.
Anmeldung und Verwaltung verbinden
Das bisherige Formular und der Export machten der Organisation Probleme. Daraus entstand ein eigenes Formular mit WordPress-Plugin und einem separaten Verwaltungsbereich.
Den Export nach der Arbeit dahinter bauen
Die ausgewählten Programmpunkte stehen in eigenen Spalten. So kann das Team die Angaben für unterschiedliche Listen nutzen, statt zuerst die Auswahl jeder Anmeldung zusammensuchen zu müssen.
Bei der Nutzung dranbleiben
Nach dem Start kamen Anpassungen an der Anmeldeliste und Hilfe beim Verwaltungszugang dazu. Die Organisation hat bestätigt, dass der erklärte Export- und Filterweg funktioniert.
Seit Juli live.
Die Kongresslösung ging im Juli online. Auch nach dem Start habe ich die Lösung angepasst und bei der Nutzung geholfen.
Wo bleibt
dein Team
gerade hängen?
Ein Formular sammelt Angaben, aber danach beginnt die Handarbeit? Schick mir den Ablauf und die Stelle, die euch aufhält. Ich schaue, was sich sinnvoll verbinden lässt.