Eine Anmeldung.
Die richtigen Listen.
Am Empfang zählt, wer kommt. Beim Workshop, wer mitmacht. In der Küche, wie viel gebraucht wird. Mach aus deiner Anmeldedatei die passende Liste für jeden Einsatz.
Aus Anmeldungen
werden Listen.
Eine Datei rein. Passende Listen für Empfang, Programm und Mengenplanung raus.
Deine Anmeldedatei.
Kopfzeile mit Spaltennamen. Eine Person pro Zeile. UTF-8, bis 5 MiB und 10.000 Datenzeilen.
Noch keine Datei ausgewählt.
Wer kommt wohin?
Keine geratenen Zuordnungen. Wähle einmal aus, wie deine Datei aufgebaut ist. Die Namen sind die Vorauswahl für spätere Listen; zusätzliche Daten bestimmst du selbst.
Eindeutige Kennung
Teilnehmer-ID oder eine Kombination von Spalten. Doppelte und leere Kennungen werden gesperrt.
Namensspalten
Welche Spalte enthält den Namen? Bei getrennten Feldern Vorname und Nachname auswählen.
Wer soll in die Listen?
Wähle eine Statusspalte oder ausdrücklich „Alle Zeilen berücksichtigen“.
Falls eine Spalte die Personenzahl enthält: auswählen. Nur der exakte Wert 1 ist zulässig. Eine Gruppenbuchung wird nicht in erfundene Personen aufgeteilt.
Spalten für den Empfang
Gib nur weiter, was am Empfang gebraucht wird. E-Mail-Adressen werden nicht automatisch ausgewählt.
Programm und Mengenplanung
Zum Beispiel Workshop, Abendessen oder Transfer. Pro Programmpunkt eine eigene Spalte; ordne ihre vorhandenen Werte als „Dabei“, „Nicht dabei“ oder „Noch unklar“ zu.
Status- und Programmspalten mit mehr als 40 unterschiedlichen Werten sind hier gesperrt. Freitext- oder Namensspalten eignen sich dafür nicht.
Bereit für den Einsatz.
Die CSV enthält die vollständige gewählte Liste, unabhängig vom Suchfilter. Mengenlisten enthalten keine Personendaten. Prüfhinweise nennen nur Quellzeilen und Regeln. Stand der Ausgangsdatei – kein Live-Check-in.
Deine Datei bleibt auf deinem Gerät. Kein Upload, keine Anmeldung, keine Speicherung in WordPress. Zurücksetzen verwirft die Datei und alle Ergebnisse.
Du baust dieselben Listen jede Woche neu? Im Ratgeber zeige ich, wie du Aufwand und Nutzen einer Automatisierung vergleichst. Das VDP-Projekt zeigt einen eigenen Anmelde- und Exportablauf; diese Werkstatt ist ein separates Werkzeug für vorhandene CSV-Dateien.
Eine Datei.
Weniger Listenchaos.
Du hast die Anmeldungen schon. Jetzt braucht der Empfang eine Namensliste, die Workshop-Leitung ihre Gruppe und die Küche nur die Mengen. Hier stellst du diese Listen aus einer CSV-Datei zusammen und lädst sie einzeln herunter.
Jede Zeile muss für genau eine Person stehen. Wähle eine eindeutige Teilnehmer-ID oder eine andere wirklich eindeutige Spalte. Doppelte und fehlende Kennungen müssen geklärt werden, bevor daraus verlässliche Listen werden.
Du entscheidest für jeden Export, welche Spalten er enthält. Eine E-Mail-Adresse gehört nicht automatisch auf die Empfangsliste. Die Mengenübersicht enthält Gruppennamen und Zahlen, keine einzelnen Teilnehmerdaten.
Noch eine
Frage offen?
Welche Datei brauche ich?
Eine CSV-Datei mit einer Kopfzeile und einer Person je Datenzeile. Eine eindeutige Teilnehmer-ID eignet sich am besten zur Zuordnung. Namen allein sind häufig nicht eindeutig. Exportiere die Anmeldung bei Bedarf zuerst aus deinem Formular- oder Veranstaltungssystem als CSV.
Was passiert mit Gruppenbuchungen und Begleitpersonen?
Eine Zeile mit „4 Personen“ ist noch keine Liste mit vier benannten Teilnehmern. Das Tool erfindet keine Personen und verteilt Gruppenbuchungen nicht automatisch. Bereite vor dem Einlesen für jede tatsächliche Person eine eigene Zeile mit eindeutiger Kennung vor.
Werden die Anmeldedaten hochgeladen?
Nein. Die ausgewählte Datei wird auf deinem Gerät im Browser verarbeitet. Du brauchst weder eine Anmeldung noch eine E-Mail-Adresse. Gib in den erzeugten Listen nur die Spalten weiter, die für den jeweiligen Einsatz gebraucht werden.
Ist das auch eine Buchungsverwaltung oder ein Live-Check-in?
Nein. Die Listen bilden den Stand deiner Datei ab. Neue Anmeldungen, Absagen und Änderungen musst du in der Ausgangsdatei aktualisieren und anschließend erneut auswerten. Das Werkzeug bucht keine Plätze, verschickt keine Nachrichten und synchronisiert keine Check-ins.
Das machst du
jede Woche?
Dann lohnt sich ein Ablauf, der die Arbeit direkt erledigt. Ich verbinde Formulare, Daten und die nächsten Schritte, damit du Listen nicht immer wieder von Hand umbauen musst.