Weniger kopieren.
Mehr erledigen.
Eine Anfrage kommt per Mail. Du überträgst sie in eine Liste, fragst fehlende Angaben nach und suchst jemanden, der sich kümmert. Das geht einfacher.
Ich baue Formulare, verbinde vorhandene Systeme und automatisiere digitale Abläufe. Damit Informationen dort ankommen, wo ihr sie braucht – ohne dieselben Daten ständig neu einzutippen.
Für Betriebe, Vereine und Organisationen. Aus Braunschweig, auch für Teams anderswo.
Eine Anmeldung.
Die richtigen Listen.
Beim VDP-Bundeskongress habe ich mit LA AGENCIA die Anmeldung samt eigener Verwaltung und Exporten umgesetzt.
Zum Projekt gehören das Anmeldeformular, ein eigenes WordPress-Plugin und der Verwaltungsbereich. Die Programmauswahl aus der Anmeldung lässt sich für die Organisation weiterverwenden.
- Anmelden
Angaben und Programmauswahl gehen über das Formular ein.
- Verwalten
Die Organisation behält die Anmeldungen im eigenen Backend im Blick.
- Ausgeben
Passende Exporte liefern Teilnehmer- und Abendessenlisten.
Die Angaben aus der Anmeldung werden zur Arbeitsgrundlage für die Veranstaltungsorganisation. VDP-Projekt ansehen ↗
Du hast bereits eine Anmeldedatei? Mit der kostenlosen Teilnehmerlisten-Werkstatt kannst du eigene CSV-Daten lokal in passende Listen aufteilen.
Die Arbeit steckt
oft im Detail.
Nicht jeder Betrieb braucht eine neue Software. Manchmal fehlt ein Bild im Formular. Oder eine Regel, wer etwas bearbeiten darf. Vier unterschiedliche Aufgaben aus meiner Arbeit:
Malerbetrieb
Schneider
Anfragen mit Bildern
Ich habe im LA-AGENCIA-Projekt das Anfrageformular um Bilder ergänzt. Interessenten können damit zeigen, worum es geht. Leistungsseiten, interne Links und mobile Korrekturen gehörten ebenfalls zu meiner Arbeit.
Die Umzugscrew
Eingaben bei Fehlern auffangen
Für Die Umzugscrew habe ich bei LA AGENCIA ein kleines WordPress-Plugin entwickelt. Es sichert Formulareingaben bei Fehlerfällen zwischen. Ein zusätzlicher Speicherweg für Angaben, die sonst verloren gehen können.
pure:absicht
Buchung und Bestätigung verbinden
Bei pure:absicht haben wir im LA-AGENCIA-Team Website, Buchungsformulare und gestaltete Bestätigungsmails verbunden. Die QR-Gästegalerie gibt Besuchern außerdem einen gemeinsamen Ort für Veranstaltungsfotos. Mehr zur Arbeit für pure:absicht ↗
Kinderpraxis Morick
Terminwege sinnvoll verbinden
Im LA-AGENCIA-Projekt haben wir externe Terminangebote in die Website eingebunden und vorhandene Rezept- und Anmeldeformulare geprüft. So finden unterschiedliche Anliegen den passenden Einstieg. Mehr zur Arbeit für die Kinderpraxis ↗
Lohnt sich das
überhaupt?
Wenn ihr denselben Vorgang regelmäßig wiederholt, lohnt sich ein genauer Blick. Wie oft passiert das? Wie viel Nacharbeit entsteht? Was geht dabei schief?
Dem gegenüber stehen Einrichtung, laufende Dienste und spätere Pflege. Manchmal reicht ein besseres Formular oder eine klare Zuständigkeit. Manchmal bringt eine kleine individuelle Anwendung deutlich mehr.
Was den Aufwand bestimmt
Anzahl der beteiligten Systeme, Qualität der vorhandenen Daten, Zugriffsrechte und Sonderfälle. Auch entscheidend: Gibt es eine brauchbare Schnittstelle oder muss der Austausch anders gelöst werden?
Mit einem brauchbaren Teil anfangen
Ich grenze zuerst einen Ablauf ein. Du bekommst einen vereinbarten Umfang und weißt, was übernommen wird, was bei euch bleibt und welche laufenden Kosten hinzukommen.
Auch wenn mal
etwas schiefläuft.
Die Verbindung fällt aus. Eine Anmeldung kommt zweimal rein. Oder eine Bestätigungsmail geht nicht raus. Solche Fälle testen wir mit, bevor eine Automatisierung euren Alltag übernehmen soll.
Wir klären drei Dinge: Wo ist der Vorgang gespeichert? Wer bekommt den Fehler mit? Und wie geht es weiter, ohne eine Buchung oder Nachricht doppelt auszulösen? Je nach System braucht es dafür ein Fehlerprotokoll, einen kontrollierten erneuten Versuch oder eine manuelle Freigabe.
Zur Übergabe gehören Zugänge, eine verständliche Ablaufbeschreibung und klare Zuständigkeiten. Welche Daten gespeichert werden und wie lange, legen wir passend zum Zweck fest.
Das brauche ich von dir
- Ein konkreter Vorgang, der gerade nervt.
- Die Programme, Formulare und Listen, die daran beteiligt sind.
- Ein Beispiel: Was kommt rein und was soll am Ende herauskommen?
- Wer damit arbeitet und was bei Ausnahmen passiert.
Ein Screenshot mit Beispieldaten reicht zum Einstieg. Zugänge stimmen wir später separat ab.
Noch kurz
geklärt.
Müssen wir unsere bisherigen Programme ersetzen?
Das ergibt sich aus dem vorhandenen System. Ich prüfe, was sich verbinden oder sinnvoll erweitern lässt. Ein geschlossenes Programm ohne brauchbaren Datenzugriff setzt der Automatisierung Grenzen.
Wer hat Zugriff auf die Daten?
Wir klären vorab, welche Angaben gebraucht werden, wo sie gespeichert werden und wer sie sehen oder ändern darf. Dazu gehören auch Exporte, beteiligte Dienste und Zugänge für die spätere Pflege.
Brauchen wir dafür KI?
Oft reichen klare Regeln: Pflichtfelder, Zuständigkeiten oder Listenexporte lassen sich ohne KI abbilden. Wenn KI einen sinnvollen Teil übernimmt, klären wir zusätzlich Prüfung, Datenzugriff und laufende Kosten.
Kannst du dich danach weiter darum kümmern?
Ja, Betreuung lässt sich passend zur Lösung vereinbaren. Wichtig sind klare Zuständigkeiten: Wer pflegt Inhalte, wer prüft Störungen und wer kümmert sich um Änderungen an angebundenen Diensten?
Zeig mir,
was dich aufhält.
Beschreib mir einen Ablauf, den du endlich loswerden willst. Ein paar Zeilen reichen. Ich schaue mir an, was sich daraus machen lässt.